단계별 실습 ② — 과거 발주 사례 참고자료 (지식)
목표 — 표준 하네스(구 클래식) 방식의 SP 폴더 지식(자동 반영) 을 GitHub Copilot 하네스의 Knowledge로 재현하고, 업로드 파일·SharePoint 폴더 두 소스 유형을 함께 씁니다. ⏱ 약 15분 · 사용 기능: Knowledge → Add knowledge · 자동 반영 확인 📎 실습 파일: 과거발주사례_A_하늘물산.docx · 과거발주사례_B_바다전자.docx · 과거발주사례_C_새들유통.docx · 독소조항_점검기준.xlsx
A. 과거 발주 사례 — SharePoint 폴더 + 자동 반영
- 내가 멤버인 SharePoint 팀 사이트(예: 교육용 사이트 — 강사 안내) → Documents(문서) 라이브러리 →
+ New → Folder 로
발주사례폴더를 만들고, 실습 파일 A(하늘물산)·B(바다전자) 2건을 업로드합니다. 사이트가 없으면 SharePoint 홈 → + Create site → Team site로 만들어도 됩니다. (C(새들유통)는 아직 올리지 않습니다 — 4단계 자동 반영 체험용입니다.)
사례 요지 — A(성공): 핵심 모듈 우선 구축 후 단계 확장하는 분할 발주로 예산 리스크를 낮춰 성공. B(실패): 특정사 실적 제한 조항을 공고 전에 걸러내지 못해 유효 경쟁이 무산되고 유찰. 문서 전문에는 사업 개요·경과·원인 분석·교훈이 담겨 있습니다.
- Build 탭 → Knowledge → Add knowledge → SharePoint → 사이트 URL 입력(또는 목록에서 선택) →
Browse 로
발주사례폴더까지 들어가 선택 → Add to agent. (파일 하나가 아니라 폴더를 연결하는 것이 핵심 — 뒤의 자동 반영이 여기서 갈립니다) - Preview:
바다전자 때는 왜 유찰됐어?→ 사례 B 근거 + 출처 표기 확인. - 자동 반영 체험(핵심!) — 새 사례 문서 C(새들유통) 를 폴더에 추가 → 재연결 없이
최근 유통사 발주 사례 알려줘답변에 반영되는지 확인. (MS Learn: 원본 콘텐츠 변경은 자동 반영 — 위치·연결 설정 변경 시에만 수동 업데이트)
B. 점검 기준 — 업로드 파일 소스
독소조항 판정 기준은 파일로 직접 업로드해 근거로 씁니다.
- Knowledge → Add knowledge → 파일 업로드 → 독소조항_점검기준.xlsx (기준 5종: 특정 사업자 편향 · 과도한 무상 하자보수 · 지체상금 과다 · 과업 범위 불확정 · 비현실적 일정 — 각 기준의 판정 조건·위험도·권고 문안이 담겨 있습니다.)
- Preview:
무상 하자보수는 몇 년까지가 적정 기준이야?→ 점검 기준 근거 + 출처 확인.
📌 이 문서가 기준의 유일한 원천입니다 — 단계별 실습 ④의 스킬은 기준을 복사하지 않고 이 문서를 인용합니다(단일 진실 원천 — M2-1 §5-③).
C. SharePoint 목록 — 구조화 데이터에 분석 질의
M2-2 §4에서 배운 목록(lists) 지식을 직접 연결합니다.
- SharePoint에서 검토요청목록_더미데이터.xlsx의
데이터로 목록
RFP검토요청생성 (Lists 앱 → 새 목록 → Excel에서 가져오기, 10건) - Knowledge → Add knowledge → SharePoint → Browse items → My Lists에서
RFP검토요청선택 → 설명을 상세히:부서별 RFP 검토 요청 현황(공고명·요청부서·마감일·예산·상태) 목록. 건수·상태·마감일 집계 질문에 사용→ Add to agent - Preview 분석 질의:
검토중인 건이 몇 개야?·요청이 가장 많은 부서는?→ 집계 답변 확인
같은 데이터를 단계별 실습 ③에서는 도구(Excel 커넥터) 로도 연결합니다 — 지식(질의·집계, 읽기)과 도구(정밀 조회·쓰기)의 차이를 비교해 보세요.
판단 연습 — “과거에 왜 유찰됐지?”(서술·문맥) → 지식. “지금 환율”(정확·실시간) → 도구(단계별 실습 ③). 지식은 에이전트가 읽고 근거로 삼는 자료이고, 도구는 실행하는 기능입니다.
관찰 포인트 — 멀티 에이전트 관점
주 에이전트에 연결한 지식은 단계별 실습 ⑤에서 연결할 독소조항 검토관과 공유되지 않습니다. 검토관에게 깊은 검토를 위임할 때 근거가 필요하면, 검토관 자신의 지침·지식으로 따로 갖추게 해야 합니다 — 에이전트별 컨텍스트 격리가 멀티 에이전트 설계의 기본값입니다.
M2 빌드로 · 세션: M2-2 지식 · 다음 실습: ③ 커넥터·도구
출처: Knowledge overview (MS Learn) · Manage knowledge sources in an agent (MS Learn) · Choose a harness (MS Learn)