M5-1. OneDrive 문서 관리
한 줄 요약 — OneDrive는 내 업무 파일의 단일 저장소(기본 1TB)입니다. 동기화·주문형 파일로 탐색기에서 그대로 쓰고, 공유는 링크로, 실수는 버전 기록·휴지통으로 되돌립니다.
1. 동기화와 주문형 파일
- 동기화 앱 — OneDrive·SharePoint 라이브러리를 Windows 탐색기/Mac Finder에 연결
- 주문형 파일(Files On-Demand) — 목록만 보이고 열 때 다운로드(클라우드 아이콘) ↔ 항상 로컬 유지 선택
- 알려진 폴더 이동(KFM) — 바탕화면·문서·사진을 OneDrive로 백업
2. 공유·권한
- 파일 우클릭 → 공유 — 범위(특정 사용자/조직 내/링크 소지자)·편집/보기·만료·다운로드 차단
- 공유됨 보기에서 내가 공유한/공유받은 파일 관리 · 언제든 액세스 회수
3. 안전장치
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 버전 기록 | 파일 우클릭 → 이전 버전 복원 |
| 휴지통 | 삭제 후 93일 복원 |
| 랜섬웨어 복구 | 대량 변경 감지 시 시점 복원 |
2026 업데이트
- Copilot in OneDrive — 열지 않고 파일 요약·버전 비교·질의, 회의 녹화 요점 추출.
- 파일 탐색기 Ask Copilot — 탐색기에서 최근 OneDrive 파일 요약·초안 메일 생성 (프리뷰).
- Photos Agent — “작년 워크숍 사진 모아줘” 같은 자연어 사진 검색.
- 동기화 100만 파일 지원(공개 프리뷰) · .md 파일 브라우저 편집 · 새 OneDrive Windows 앱.
다음 단계
- 다음 세션 → M5-2. SharePoint 지능형 인트라넷
출처
출처: OneDrive 도움말 (Microsoft Support) · OneDrive 2026 Copilot·Photos Agent (Thurrott) · OneDrive Spring Updates 2026 (WinCentral)