M2-4. 팀 관리·거버넌스

한 줄 요약 — 팀은 만드는 것보다 관리(권한·게스트·수명 주기) 가 중요합니다. 소유자 2인 이상, 게스트 권한 최소화, 안 쓰는 팀은 보관 — 이 세 가지가 기본 위생입니다.

1. 역할과 권한

역할	할 수 있는 일
소유자	구성원·채널·설정·앱 관리 (팀당 2인 이상 권장)
구성원	대화·파일·탭 사용 (설정에 따라 채널 생성 가능)
게스트	초대된 팀 안에서 제한된 활동

• 팀 관리 → 설정에서 구성원의 채널 생성·앱 추가·멘션 권한을 조정합니다.

2. 게스트 액세스

• 외부 파트너를 팀에 초대 — 게스트는 조직 디렉터리에 #EXT#로 표시됩니다.
• 민감 주제는 게스트가 없는 비공개 채널로 분리하세요.
• 조직 밖 상시 협업이 많다면 공유 채널(팀 가입 없이 채널만 공유)이 더 깔끔합니다.

3. 태그·수명 주기

• 태그 — @교대조A처럼 구성원 그룹을 묶어 멘션.
• 보관(Archive) — 프로젝트 종료 팀은 삭제 대신 보관: 읽기 전용으로 기록 보존.
• 팀 이름 규칙(부서-프로젝트-용도)을 정하면 검색·관리가 쉬워집니다.

2026 업데이트

• 비공개 채널 앱 지원 완료 — 채널 단위로 봇·탭·메시지 확장 추가 가능 (2026-07).
• 공유·비공개 채널에 Planner 탭 추가 가능 (2026-07).
• LinkedIn Hiring Assistant 등 외부 서비스 에이전트가 Teams 안으로 들어오는 흐름 — 앱 거버넌스 정책 점검 필요.

다음 단계

• 다음 모듈 → M3. 메일·일정 — Outlook

출처

출처: Teams 관리 (MS Learn) · What’s New in Microsoft Teams — July 2026