M3-2. 일정 관리·공유

한 줄 요약 — 일정 공유 권한을 계층적으로 설계(기본: 일정 유무만 → 비서·팀장: 제목·위치 → 그 외 개인 일정: 비공개)하면 “화요일 괜찮으세요?” 릴레이가 사라집니다.

1. 일정 공유 권한 설계

대상	권장 권한
조직 기본	일정 유무만 보기
비서·팀장·핵심 협업자	제목 및 위치 보기
위임(대리 관리) 필요	모든 세부 정보 + 편집/위임
개인 일정	비공개 표시 — 권한자에게도 숨김

• 설정: 일정 → 공유 → 대상별 권한 지정.

2. 모임 조율

• 일정 도우미(Scheduling Assistant) — 참석자·회의실의 빈 시간을 겹쳐 보고 시간 선택
• 장소(회의실) 예약 — 회의실을 리소스로 추가
• 수락/거절/미정 응답 — 응답 현황이 조직자에게 집계됩니다.
• 사외 다수와의 조율은 Bookings / FindTime(투표) 활용

3. 일정 관리 팁

• 회의 기본 시간을 25분/50분으로 — 연속 회의 사이 휴식 확보
• 집중 근무 시간을 약속으로 미리 차단 (상태: 다른 용무 중)
• 팀 공용 일정은 그룹 일정 또는 채널의 채널 일정 탭 활용

2026 업데이트

• 팀원 일정(Teammates calendars) 이 새 Outlook 탐색 창에 자동 동기화 — 자주 협업하는 동료 일정을 상시 표시 (2026-05).
• 일정에서 이벤트 다중 선택 후 일괄 복사·삭제·범주화 (2026).
• 그룹 내 일정 일괄 선택/해제 지원.

다음 단계

• 실습 → 🧪 실습④ 일정 공유·모임 조율

출처

출처: Outlook 일정 공유 (Microsoft Support) · 새 Outlook 2026-05 업데이트 (Windows Latest)