M1-4. 파일 공유·공동 작업

한 줄 요약 — 채널의 파일 탭은 곧 SharePoint 문서 라이브러리입니다. “첨부해서 보내기”를 “링크로 공유하고 함께 편집하기”로 바꾸는 것이 이 세션의 목표입니다.

1. 첨부 vs 링크

구분	메일 첨부	클라우드 링크 공유
버전	사본이 늘어남(v1, v2, final, 진짜final…)	항상 단일 최신본
동시 작업	불가(회신 취합)	Word·Excel·PowerPoint 동시 편집
권한	회수 불가	보기/편집·만료·회수 가능
Copilot	흩어진 사본은 검색 품질 저하	단일 원본 기반 정확한 답변

2. 채널 파일 = SharePoint

• 채널에 올린 파일은 팀 SharePoint 사이트의 채널 이름 폴더에 저장됩니다.
• 파일 탭에서 바로 동시 편집 — 누가 어느 문단을 편집 중인지 실시간 표시됩니다.
• 버전 기록으로 언제든 이전 버전 복원이 가능하므로 “덮어쓸까 봐” 두려워할 필요가 없습니다.

3. 공유 링크 옵션

옵션	범위
링크가 있는 모든 사용자	조직 밖 포함(설정에 따라)
조직 내 사용자	사내 전체
현재 액세스 권한이 있는 사용자	권한 변경 없이 링크만
특정 사용자	지정한 사람만

Tip — 공유 전 “편집 가능/보기 전용·다운로드 차단·만료일”을 확인하는 습관을 만드세요.

2026 업데이트

• OneDrive/SharePoint 파일을 파일 탐색기에서 바로 Copilot에게 요약·질의할 수 있습니다(프리뷰).
• OneDrive가 Markdown(.md) 파일을 브라우저에서 직접 보기·편집 지원합니다.

다음 단계

• 실습 → 🧪 실습① 팀 생성·채널·탭 구성

출처

출처: Teams의 파일 공동 작업 (MS Learn) · OneDrive 2026 업데이트 (Thurrott)