M4-2. To Do 개인 작업 관리
한 줄 요약 — To Do는 흩어진 내 할 일(직접 입력 · 플래그 메일 · Planner 할당 · 회의 후속 작업)을 한 곳에 모으는 개인 작업 허브이며, 하루는 “오늘 할 일(My Day)” 로 시작합니다.
1. 할 일이 모이는 4개 경로
| 경로 | 동작 |
|---|---|
| 직접 입력 | 작업 추가 (기한·미리 알림·반복·단계) |
| Outlook 플래그 메일 | 플래그 지정됨 목록에 자동 표시 |
| Planner 할당 | 나에게 할당됨 목록에 자동 표시 |
| Teams 회의 후속 작업 | 회의 노트의 Follow-up task 동기화 |
→ “어디 적어놨더라”가 사라지는 것이 To Do의 가치입니다.
2. 오늘 할 일 (My Day)
- 매일 아침 비어 있는 오늘 할 일에 오늘 처리할 작업만 끌어옵니다 — 제안(Suggestions)이 어제 미완료·기한 임박 작업을 추천.
- 하루 계획 습관: 아침 5분 My Day 구성 → 퇴근 전 완료 체크.
3. 목록·공유
- 목록으로 분류(
업무개인장보기) · 그룹으로 목록 묶기 - 목록 공유 — 가족·소그룹과 공동 목록(업무 관계자와 작업 공유)
- 태그(#)로 목록 간 교차 분류
2026 업데이트
- To Do의 작업이 통합 Planner의 “내 작업” 경험으로 수렴 중 — Teams에서는 Planner 앱 하나로 개인+팀 작업을 함께 봅니다.
- Copilot 라이선스 보유 시 자연어로 작업 생성·정리를 도와줍니다.
다음 단계
- 다음 세션 → M4-3. Lists 정보 관리
출처
출처: To Do 도움말 (Microsoft Support) · Loop 작업 목록·회의 노트와 Planner 동기화 (Microsoft Support)